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PPT2003巧制自播光盤



眾所周知,如果要在沒有安裝powerpoint軟件的電腦上播放PPT演示文稿,一般有兩種方法:一是專門安裝一個播放器,二是利用軟件的“打包”功能,將要用的播放器以及TrueType字體文件等壓縮成一個文件。

  現在有了powerpoint 2003,我們可以將演示文稿、播放器及相關的配置及資源文件直接刻錄到光盤上,制作成一個具有自動播放功能的光盤。 

  第一步:啟動powerpoint 2003,打開需要打包的演示文稿。執行“文件→打包用于制作CD”,打開“打包成CD”對話框(圖1),在“將CD命名為”輸入框中輸入不超過11個字符,為制作的光盤取名。此名字即為光盤在資源瀏覽器中顯示出的Label。如果你的刻錄機及系統支持Joilet文件系統,名字還可以取得長一點,并且可以使用空格等特殊符號。如果需要將多個演示文稿刻錄到同一光盤上,可以按“添加文件”按鈕來進行添加。這些文件可以按照你希望的方式播放。

  第二步:單擊“選項”按鈕,打開“選項”對話框(圖2)。一般來說,我們肯定需要powerpoint 播放器,也需要你所鏈接到的文件,不然演示文稿很可能不能完整地播放。至于字體,如果你使用了特殊字體,而又特別想展示出來,就需要選擇“嵌入的TrueType字體”項。播放方式有順序播放,選擇播放等幾種,可以根據需要選定。

  第三步:在刻錄機中放置一張空白刻錄盤,然后單擊“復制到CD”按鈕,系統出現刻錄進度對話框。刻錄完成后,關閉“打包成CD”對話框即可。

  如果單擊“復制到文件夾”按鈕,則打開“復制到文件夾”對話框(圖3),為文件夾取一個名字,并設置好保存路徑,然后按下“確定”按鈕,系統就會將上述演示文稿、播放器及相關的播放配置文件復制到指定的文件夾中。以后要刻錄時,將上述文件夾中所有的文件都刻錄到光盤的根目錄下,就可以制作出具有自動播放功能的光盤。

  需要播放演示文稿時,只要將刻錄好的光盤放入光驅,無論電腦上是否安裝了powerpoint 2003程序,系統都能自動啟動播放器,并按第二步的設置播放光盤上相應的演示文稿,非常方便。


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